Trabajadores con seguro social ‘en duda’ tienen 8 días para esclarecer discrepancias
Los trabajadores de empresas que participan en el programa E- tienen 8 días de plazo para corregir imprecisiones o faltas de concordancia con la istración del Seguro Social (SSA), advirtió el gobierno.
Para los casos de E- remitidos a partir del 15 de julio de 2022, E- “ya no proporcionará plazos extendidos” para que los empleados visiten la SSA para resolver estas discrepancias, advirtió la agencia.
Los empleados cuyos casos se remitan a la SSA a partir del 15 de julio de 2022 “tendrán los ocho días hábiles federales normales para comunicarse con su oficina local de la SSA para comenzar a resolver la discrepancia”.
En caso no lo hagan, los empleadores podrán despedirlos”, indicaron abogados consultados por Univision Noticias.
Entre el 2 de marzo de 2020 y el 14 de julio, el gobierno otorgó un período de tiempo extendido para solucionar o esclarecer las discrepancias. El plazo fue concedido por la pandemia del coronavirus ante el cierre de oficinas y la suspensión del servicio de atención al público.
El nuevo protocolo
La SSA emitió un nuevo protocolo en el que advierte que para los casos de E- remitidos a partir del 15 de julio de 2022, el programa “ya no proporcionará plazos extendidos para que los empleados visiten la SSA para resolver discrepancias”.
Agrega que los empleados cuyos casos se remitan a la SSA “a partir del 15 de julio de 2022, tendrán los ocho días hábiles federales normales para comunicarse con su oficina local de la SSA para comenzar a resolver la discrepancia”.
Y que los casos de E- “referidos entre el 2 de marzo de 2020 y el 14 de julio de 2022, con una discrepancia de la SSA, aún tendrán un período de tiempo extendido para resolverlo”.
El programa
El programa E- es un sistema en línea que permite a los empleadores inscritos “confirmar la elegibilidad de sus empleados para trabajar en los Estados Unidos”.
“Las empresas que participan, para asegurarse, pueden inscribir a través del Formulario I-9 a la totalidad de sus trabajadores, sean ciudadanos estadounidenses o extranjeros”, explica José Guerrero, un abogado de inmigración que ejerce en Miami, Florida.
El gobierno indica que el programa permite a los empleadores o patronos “verificar la identidad y la elegibilidad de empleo” de los empleados contratados, sobre todo a los nuevos, al comparar electrónicamente la información proporcionada por los empleados en el Formulario I-9 (Verificación de Elegibilidad de Empleo) con los registros disponibles tanto en la SSA como en el Departamento de Seguridad Nacional (DHS).
El E- es voluntario, pero los empleadores con contratos o subcontratos federales están obligados a inscribirse. Además de los 50 estados y el Distrito de Columbia, el programa también funciona en Puerto Rico, Guam, las Islas Vírgenes de Estados Unidos y la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte.
Una década de datos
En enero de este año el gobierno anunció que los registros de verificación de empleo de trabajadores extranjeros fechados al 31 de diciembre o antes, almacenados en una gigantesca base de datos del Departamento de Seguridad Nacional (DHS), “serán borrados”, según dijo la Oficina de Ciudadanía y Servicios de Inmigración (USCIS).
La agencia federal indicó que el 1 de abril los registros de E- de más de 10 años, fechados el 31 de diciembre de 2011 o antes, serían “eliminados”.
“Con esta medida muchos registros van a desaparecer y los patronos tendrán que verificar nuevamente la elegibilidad de empleo de sus trabajadores”, dijo en esa ocasión a Univision Noticias Alex Gálvez, un abogado de inmigración que ejerce en Los Ángeles, California.
USCIS indicó que borrar los archivos de más de 10 años “reduce los riesgos de seguridad y privacidad asociados con el gobierno de Estados Unidos” respecto al almacenaje de información de identificación personal.
En el banquillo
Desde que el programa fue perfeccionándose como arte de las medidas de seguridad nacional implementadas tras los ataques terroristas del 11 de septiembre de 2001, E- ha sido severamente cuestionado por organizaciones que defienden los derechos de los inmigrantes y de derechos civiles.
La Unión Americana de Libertades Civiles (ACLU) cuestiona la base de datos de la USCIS y señala que el programa, defendido tanto por demócratas como republicanos, “obliga a los ciudadanos y residentes legales a obtener una hoja de permiso para trabajar” en Estados Unidos.
Señala además que la expansión de E- (hacerlo obligatorio) “requeriría que todos los empleadores en el país verifiquen la elegibilidad para trabajar de todos los empleados actuales y potenciales utilizando un sistema defectuoso plagado de errores”.
“Esto garantizará que a millones de estadounidenses se les prohibirá trabajar”, advierte.
El grupo de derechos civiles ha dicho además que “E-Varify ha creado una lista que garantiza que “a millones de ciudadanos estadounidenses se les negarán trabajos en momentos de incertidumbre económica” y dijo temer que el Congreso “apruebe una legislación que hará que sea más difícil para los estadounidenses trabajar” en el país.
“Las propuestas legislativas pendientes carecen de protecciones de debido proceso significativas. Los trabajadores lesionados por errores de bases de datos necesitarán un medio para resolver los de manera rápida y permanente para que no queden presuntamente desempleados”, advierte.
Y dice además que “todas las propuestas legislativas pendientes carecen de suficientes disposiciones de debido proceso para ayudar a los trabajadores a quienes se les niega injustamente el derecho a comenzar su próximo trabajo”.
E- en números
A finales del año fiscal 2021 el programa registraba 998,000 empresas participantes en el E- frente a los 967,000 en 2020 y 891,000 en 2019.
El sistema de verificación de elegibilidad para trabajar legalmente en Estados Unidos se creó el 30 de septiembre de 1996 cuando se promulgó la Ley de Reforma de la Inmigración Ilegal y Responsabilidad del Inmigrante (IIRIRA) en base a tres programas piloto.
La primera parte consistió en una verificación para elegibilidad básico, un año más tarde se activó en seis estados y en 2007 el piloto básico pasó a denominarse E-.
A partir del 1 de enero del año pasado el programa se volvió obligatorio en Florida. A la fecha, los siguientes estados requieren E- para algunos o todos los empleadores: Alabama, Arizona, Colorado, Florida, Georgia, Idaho, Indiana, Louisiana, Michigan, Minnesota, Mississippi, Missouri, Nebraska, North Carolina, Oklahoma, Pennsylvania, South Carolina, Tennessee, Texas, Utah, Virginia y Virginia Occidental.
Derechos y obligaciones
El programa explica que los trabajadores que son verificados tienen derecho a:
- Saber si su empleador participa en E-. Los empleadores deben publicar los afiches "Aviso de Participación en E-” y "Derecho al Trabajo" del Departamento de Justicia (en inglés y español);
- Saber si recibe un aviso de a No Confirmación Tentativa (TNC). Su empleador debe proveerle una Notificación de Acción Adicional en inglés y una versión traducida, si corresponde, con información sobre cómo impugnar la TNC y corregir cualquier discrepancia. Esta notificación indicará si la TNC fue emitida por el Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos (DHS) o la istración del Seguro Social (SSA);
- Tener la oportunidad de impugnar una TNC;
- Recibir una Confirmación de Fecha de Referido si decide impugnar una TNC. La Confirmación de Fecha de Referido muestra la fecha límite para visitar la SSA o llamar a DHS;
- Empezar y continuar trabajando durante el proceso de E-, incluso mientras se encuentra en el proceso de impugnación de una TNC.
Los empleadores no deben:
- Utilizar E- antes de que usted acepte una oferta de empleo y complete el Formulario I-9;
- Utilizar E- para discriminarlo a base de su ciudadanía, estatus de inmigración u origen nacional;
- Utilizar E- para volver a verificarlo si usted es un empleado actual. Existe una excepción para algunos empleadores con un contrato federal con la cláusula del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR, por sus siglas en inglés) de E-;
- Despedirlo, suspenderlo, negarse a pagarle por trabajo completado, negarse a entrenarlo, retrasar su fecha de inicio o tomar cualquier otra acción adversa contra usted únicamente porque impugne una TNC o tenga un caso pendiente de E- con DHS o la SSA;
- Utilizar E- para volver a verificarlo si usted es un empleado actual cuya autorización de empleo ha expirado. Su empleador debe completar el Formulario I-9, Sección 3 cuando se requiera volver a verificar; y
- Especificar o solicitar qué documentación del Formulario I-9 usted debe presentar.
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